Gli Enti Locali e le Utility sono i protagonisti strategici nel rilancio degli investimenti pubblici e per la transizione ecologica del nostro Paese, un ruolo fondamentale che però spesso si trovano ad over affrontare senza la necessaria pianificazione, sotto impulso di finanziamenti dalle tempistiche attuative ristrettissime. Ad oggi, le Amministrazioni si trovano sempre più investite di carichi di lavoro estremi, da gestire in poco tempo e con poche risorse, rapportandosi con un mercato difficile, dovendo garantire la compliance a un quadro normativo in continuo aggiornamento.

CQuadro si propone come supporto a diversi livelli, da un lato apportando skills multidisciplinari ed esperienza, dall’altro alleggerendo il personale strutturato, che può così dedicarsi ad attività di coordinamento, delegando l’attuazione operativa degli obiettivi.

Inserendosi nel tessuto aziendale al bisogno, la consulenza rappresenta un asset strategico, che può fornire risposte in periodo di picco, in caso di commesse complesse, quando la società sia in carenza di personale temporaneo o quando voglia affiancare il proprio personale con un senior consultant con funzioni didattiche.

La consulenza è sempre tailor-made, in risposta ai bisogni del Cliente e al contesto operativo.

Servizi

PERMITTING

L’ottenimento delle autorizzazioni da parte delle Autorità di riferimento per la realizzazione di un’opera pubblica è una delle fasi più delicate di un progetto perché, se non gestita correttamente, può comportare oneri e ritardi significativi.
CQuadro si occupa di svolgere analisi preliminari e di costruire la migliore strategia per gestire al meglio l’iter autorizzativo, occupandosi direttamente delle pratiche per conto del Cliente.
La capacità di negoziazione e le consolidate relazioni con i principali Enti, unite alla conoscenza della normativa di settore, garantiscono un iter autorizzativo fluido.

SUPPORTO ALLE PROCEDURE DI PROCUREMENT

CQuadro supporta le Amministrazioni Aggiudicatrici nella pianificazione e programmazione dei fabbisogni e nell’individuazione delle più efficaci procedure di acquisizioni di lavori, beni e servizi, nei settori ordinari e nei settori speciali.

La consulenza prevede il supporto alla S.A. con gradi di intensità personalizzati, in accordo con il Cliente, secondo le seguenti prestazioni:

  • Analisi dei Bisogni e individuazione delle possibili soluzioni offerte dal mercato
  • Definizione della tipologia di contratto (integrato, lavori, servizi, forniture, misti e attività prevalente)
  • Definizione della tipologia di procedura (aperta, ristretta, negoziata con e senza bando, affidamento diretto)
  • Definizione della modalità di affidamento (massimo ribasso, offerta economicamente più vantaggiosa)
  • Definizione dei requisiti di partecipazione di ordine speciale (capacità economica e finanziaria, capacità tecniche e professionali)
  • Definizione dei i criteri di aggiudicazione e la ponderazione nella procedura OEPV
  • Redazione di capitolati tecnici e disciplinari
  • Supporto nella verifica dell’offerta anomala e dei requisiti post-aggiudicazione

SOLUZIONI INNOVATIVE

Attraverso l’analisi del contesto dei Bisogni e delle soluzioni offerte dal mercato, CQuadro si occupa di costruire servizi innovativi tailor-made. La consulenza prevede il supporto alla S.A. secondo una logica chiavi in mano, mediante le seguenti prestazioni:

In fase pre-contrattuale:

  • Analisi dei Bisogni e individuazione delle possibili soluzioni offerte dal mercato
  • Redazione della proposta di Project Charter da sottoporre alla Governance
  • Definizione dei KPI di progetto per il monitoraggio del servizio
  • Definizione dei prezzi, previa analisi dei prezzi di mercato, esperienze pregresse e ottimizzazione in termini di gestione contabile in fase esecutiva
  • Definizione del work flow del servizio, degli step di avanzamento esecutivo, delle prestazioni specifiche e degli output attesi
  • Definizione delle penali, con indicazione degli atti gestionali corrispondenti al dies a quo e al dies ad quem, anche mediante tabelle e grafici
  • Definizione del gantt di progetto
  • Definizione dei deliverables, con indicazione tassativa di modalità e tempi
  • Definizione della tipologia di contratto (integrato, lavori, servizi, forniture, misti e attività prevalente)
  • Definizione della tipologia di procedura (aperta, ristretta, negoziata con e senza bando, affidamento diretto)
  • Definizione della modalità di affidamento (massimo ribasso, offerta economicamente più vantaggiosa)
  • Definizione dei requisiti di partecipazione di ordine speciale (capacità economica e finanziaria, capacità tecniche e professionali)
  • Definizione dei i criteri di aggiudicazione e la ponderazione nella procedura OEPV
  • Redazione di capitolati tecnici e disciplinari
  • Verifica dell’offerta anomala e dei requisiti

In fase esecutiva:

  • Elaborazione atti amministrativi e contabili del rup e del des post-contrattuali
  • Supporto alla direzione esecutiva
  • Coordinamento, gestione e monitoraggio dell’implementazione progettuale
  • Controllo della qualità dei deliverable e degli output progettuali
  • Supporto per l’applicazione di penali
  • Elaborazione dei progress report e report per le autorità
  • Supporto per la gestione contabile

SUPPORTO AL RUP

Il RUP è la posizione apicale di una commessa pubblica, garante e responsabile del buon andamento, si trova ad affrontare un ruolo di grande complessità, sia per la difficoltà di applicare correttamente la normativa, in continuo aggiornamento, che per la necessaria multidisciplinarità che la gestione degli appalti richiede.
Per questa ragione, il Legislatore ha previsto la possibilità per il RUP di ricorrere a una struttura di supporto, anche mediante l’affidamento di consulenze, che si configurano come servizi.
Affidarsi a CQuadro vuol dire avere accanto un alleato fiduciario che garantisce al RUP un concreto supporto, sempre presente e con competenze trasversali, a cui delegare le attività e da cui attendere un continuo e coerente feedback.

Tra le attività offerte, ci sono:

  • Supporto nell’individuazione delle strategie gestionali più efficaci
  • Gestione delle relazioni con l’Organizzazione e con le Autorità e gli Stakeholder
  • Supporto nella gestione delle attività di permitting
  • Coordinamento della relazione tra Stazione Appaltante e Appaltatori
  • Supporto nella fase pre-contrattuale, incluse procedure di procurement
  • Supporto nella fase esecutiva

PROJECT MANAGER e TEMPORARY MANANGER

Scegliere la consulenza di un Project Manager vuol dire delegare la buona riuscita di un progetto a un professionista specializzato, focalizzato sugli obiettivi e in grado di “far parlare” le diverse parti, coordinando tutte le fasi e monitorandone l’implementazione nei tempi e nella qualità previsti.

L’attività si sviluppa secondo le fasi del ciclo di vita di un progetto.

Avvio: valutazione, analisi SWOT, coerenza, sostenibilità dell’idea progettuale, mediante emissione di un Project Charter da porre all’attenzione della Governance e il PM plan.

Pianificazione: estensione del progetto, individuandone gli elementi principali, tra cui il budget, i deliverables, il gantt con le mile stones, fissando una timeline e le interdipendenze tra task. Definizione dei KPI per il monitoraggio del progetto.

Esecuzione: implementazione del progetto, organizzando e coordinando le risorse al fine di garantire il completamento dei task, gestendo il team, i conflitti e gli imprevisti.

Monitoraggio: progressivo e costante controllo dell’andamento del progetto, in aderenza alle previsioni economiche e temporali mediante i KPI definiti, valutando eventuali scostamenti e ponendo in atto azioni correttive.

Chiusura: con la consegna dei deliverables attesi e la loro accettazione da parte del Cliente, si conclude il progetto. La consegna è accompagnata dalle “lesson learned”, ossia un registro che riporta gli elementi critici e le soluzioni intraprese durante l’implementazione, volte ad un miglioramento continuo dell’organizzazione.

COMUNICAZIONE TECNICA, DIVULGATIVA E CORPORATE

Comunicare efficacemente il lavoro svolto è un’opportunità da cogliere e gestire al meglio, anche in ambito pubblico.

Una delle sfide più grandi, nella comunicazione tecnica, è riuscire a tradurre elementi ultra-specialistici in un linguaggio comprensibile al pubblico, rinunciando a tecnicismi e scegliendo invece media e modalità semplici ed efficaci.

Nell’ambito della comunicazione di progetto e corporate, CQuadro è offre un servizio di:

  • Produzione di testi e contenuti tecnici e corporate, sia per social network che per comunicati stampa e altre forme
  • Redazione articoli tecnici e divulgativi
  • Preparazione di presentazioni ppt e supporto tecnico per i professionisti di settore

Richiedi una consulenza personalizzata.

I miei ambiti di specializzazione: Servizio Idrico Integrato, Risorsa Idrica, Nature-Based Solutions, Smart Metering e Tecnologie Innovative, Comunicazione.